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Módulo 1: Planificación del centro de información

Unidad 4. Lineamientos para la formulación de proyectos de información

Fases de la formulación de un proyecto

Fase 1. Identificación del proyecto

Se especifica el título del proyecto. Es recomendable que el título refleje el objetivo principal del proyecto.

Vea un ejemplo.

 

Fase 2. Descripción del proyecto

Se desarrolla una descripción y justificación del proyecto.

Para elaborar esta parte debe responder a una serie preguntas. Las puede revisar en el cuadro siguiente.

¿Quiere ver un ejemplo? Haga clic aquí.

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Fase 3. Actividades y tareas por realizar (¿con qué acciones se generarán los productos?)

Debe indicar, de manera concreta y precisa, cuáles son las actividades que hay que ejecutar para alcanzar las metas y objetivos propuestos.

Vea aquí un ejemplo. 

Fase 4. Elaboración del cronograma (¿cuándo ocurrirá?)

En esta sección debe especificar cuándo comienzan y cuándo terminan las actividades y tareas, así como su duración total. Generalmente esto se muestra en una tabla o gráfico de Gant.

Acceda desde aquí a un ejemplo de calendarización.

Fase 5. Recursos necesarios (¿quiénes y con qué se realizará el proyecto?)

Una vez que realice el análisis de las actividades, podrá determinar qué recursos (humanos, materiales, técnicos y financieros) son necesarios.

Fase 6. Elaboración del presupuesto

El presupuesto es el cálculo de los costos para la ejecución del proyecto. Debe especificar claramente cada uno de los rubros: costo de personal, viáticos, locales, materiales y equipos, gastos de mantenimiento e imprevistos, entre otros.

Fase 7. Administración del proyecto

La administración del proyecto consiste en definir:

  • Funciones del personal del proyecto: determinar quién es responsable y de qué parte del trabajo.
  • Relaciones del personal: determinar los niveles de autoridad y jerarquía, relaciones de comunicación.
  • Mecanismos de control, coordinación y supervisión.
  • Sistemas de evaluación interna y seguimiento de responsabilidades y funciones.
  • Elaboración de informes: a quién enviar informes, qué tipo de informes y con qué objeto.
  • Productos entregables: informes técnicos y financieros del proyecto, y productosy servicios desarrollados durante la ejecución del proyecto.

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