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Módulo 2: Gestión de información

Unidad 3. Búsqueda y recuperación de información

Requerimientos para la implementación de un sistema de búsqueda y recuperación de la colección

Requerimientos para el sistema

Para implementar un sistema de búsqueda y recuperación de la información, necesita lo siguiente:

  • Base de datos
  • Interfaz de búsqueda
  • Motor de búsqueda
  • Servidor web

Cada uno de estos elementos cumple una función específica que permite la recuperación de los contenidos digitales.

 

Base de datos
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Base de datos

La base de datos almacena de manera organizada la colección del centro de información para posibilitar que posteriormente los/as usuarios/as la recuperen.

 

En la unidad anterior se explicó cómo ingresar los recursos electrónicos en una base de datos como método de almacenamiento y organización del contenido. Sin embargo, esta no es su única función: también permite recuperar ese material fácilmente.

Para lograrlo, es importante que el centro de información estructure su colección digital en categorías temáticas. Puede utilizar como referencia la categorización por cobertura temática que se desarrolló en la Unidad 2. Preservación de colecciones digitales. ¿Quiere ver un ejemplo de este tipo de estructura? Haga clic aquí.

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La recuperación en la base de datos funciona gracias a los campos en los cuales se ingresan las categorías temáticas de cada recurso de información. De esta manera se pueden construir las interfaces con las búsquedas predefinidas.

Para más información sobre la implementación de una base de datos, diríjase a la Unidad 1. Formación y desarrollo de colecciones digitales.

 

Interfaz de búsqueda
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Interfaz de búsqueda

La interfaz de búsqueda es el instrumento para la recuperación de la información que emplea un motor de búsqueda que ejecuta la búsqueda en las bases de datos.

 

La plantilla modelo de sitio web que se ofrece en la Plataforma de Gestión de Productos y Servicios del Toolkit presenta una interfaz de búsqueda desarrollada en IAH (Interfaz para el Acceso de Información en Salud, por sus siglas en inglés).

Plantilla modelo de sitio web

interfaz

 

 

concepto

IAH (Interfaz para el Acceso de Información en Salud)

La IAH es el buscador de información para bases de datos ISIS que trabaja sobre Internet.

 

La IAH fue desarrollada en 1999 por BIREME. Utiliza el lenguaje IsisScript, código nato del WWWISIS, y ha evolucionado junto a éste para dar soporte a nuevas funcionalidades como lectura de registros grandes (1 Megabyte), generación de contenido en XML, entre otros.

La interfaz de búsqueda es la puerta de acceso a la colección del centro de información pues permite la consulta y visualización de las referencias y/o recursos de información que la conforman.

La interfaz de búsqueda debe tener estos tres elementos:

  • Formulario de consulta (buscador)

    formulario

  • Pantallas de visualización de resultados de búsqueda. Imagen que muestra el resultado de las referencias encontradas en cada una de las bases de datos (resultados de búsqueda)

    referencias1

    Imagen que muestra la referencia bibliográfica de uno de los documentos encontrados (resultados de búsqueda).

     

    referencias2

  • Pantalla de visualización del documento completo

    visualizacion

 

Desde aquí puede descargar una guía de recomendaciones para la elaboración de la interfaz de un centro de información.

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Opciones de la Web 2.0 para la interfaz de búsqueda

El auge de la Web 2.0 trae nuevas tendencias para las interfaces de búsqueda, y permiten al/a la usuario/a enriquecer los contenidos de la colección. Por ejemplo, al obtener los resultados de la búsqueda se podrá:

  • Dejar comentarios sobre los registros bibliográficos recuperados de la base de datos.
  • Agregar tags a los registros, independientemente de los agregados por el personal del centro de información.
  • Tener marcadores, y registrar los favoritos para una posterior visita.
  • Suscribirse al servicio RSS para estar al tanto de las actualizaciones de la colección.
  • Personalizar la interfaz de búsqueda:
    • Organizar marcadores de registros en carpetas
    • Agrupar los tags de los registros
    • Configurar las búsquedas de uso frecuente
    • Configurar la suscripción por RSS a distintos temas
interfaz20
























WorldCat es un buen ejemplo de una interfaz que aplica las tendencias 2.0, incluidas algunas de las opciones anteriores.


 

Motor de búsqueda
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Motor de búsqueda

El motor de búsqueda es un programa que lee e interpreta el requerimiento ingresado por el/la usuario/a desde la interfaz de búsqueda.

 

El motor de búsqueda es un componente fundamental para la recuperación de la información: actúa como el intermediario entre la interfaz de búsqueda y el servidor que almacena la base de datos de la colección del centro de información.

 

Servidor web
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Servidor web

El servidor web aloja la base de datos en la que se realizan las búsquedas.

 

Para que la base de datos se encuentre disponible en la web es necesario usar un servidor en el que se aloje la información. Para conocer las características mínimas que debe tener un servidor web, diríjase al Módulo 4. Tecnologías de la información.

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