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Módulo 2: Gestión de información

Unidad 2. Preservación de colecciones digitales

Preservación de colecciones digitales

¿Qué es la preservación digital?

La preservación de la colección digital busca asegurar que la información permanezca inalterable, utilizable, legible y accesible en las diferentes plataformas tecnológicas que vayan surgiendo.

 

concepto

Preservación digital

La preservación digital conjunto de medidas que, con la ayuda de la tecnología, permiten garantizar el acceso permanente a los recursos digitales.

 

 

¿Por qué preservar las colecciones digitales?

Con el paso del tiempo la colección digital se verá afectada por:

  • La rápida evolución de la tecnología. Debido al constante avance tecnológico, muchos de los recursos de información de una colección digital pueden quedar obsoletos. Imagine que tiene un archivo creado en el procesador WordPerfect, ¿cómo recuperaría ese contenido si el software está obsoleto? Vea aquí tipos de obsolescencia tecnológica.
  • La corta vida útil de los recursos digitales. El recurso digital tiene un ciclo de vida útil corto debido a su vulnerabilidad ante diferentes amenazas:
    • Falta de condiciones de almacenaje: temperatura y humedad extrema o inestable.
    • Falta de mantenimiento de los equipos de hardware.
    • Incorrecta manipulación de los equipos o accidentes (por ejemplo, caídas y derramamiento de líquidos en los equipos).
    • Actos vandálicos (robos, virus, sabotajes, etc.).
    • Deterioro natural de los equipos.
    • Desastres (terremotos, inundaciones, incendios, etc.) generalmente no prevenibles. En este caso, es importante tener un plan de emergencia ante estas situaciones.
    • Evolución de las tecnologías de información.
  • La facilidad de alteración de los datos. Por diferentes razones, el contenido digital puede cambiar en el tiempo: por ejemplo, cuando se producen nuevas versiones del documento o recurso de información. Para evitar este problema se recomienda incorporar metadatos en los recursos desde el momento de su creación para poder identificar las diferentes versiones y facilitar su localización.Subir
Recomendaciones para la preservación digital

Ante todo, tenga en cuenta la preservación digital desde que realiza la planificación del centro de información, e inclúyala dentro de su presupuesto.

No olvide establecer planes, políticas y actividades que respondan a objetivos y metas específicos. Inicialmente necesitará una política de preservación y canales de comunicación.

  • Política de preservación. Debe determinar las reglas y procedimientos que se deben seguir, respondiendo a las siguientes preguntas:
    • ¿Qué preservar y por qué?
    • ¿En qué soporte?
    • ¿Hasta cuándo guardarlo?
    • ¿Cómo organizar el soporte que almacena el recurso digital?
    • ¿Cuáles serán las medidas para conservar la integridad de la información?
    • ¿Cómo evitar que se pierda el recurso digital por el cambio del soporte de almacenamiento?
    • ¿Cómo garantizar el respeto de los derechos de autor en la preservación del recurso digital?
  • Canales de comunicación. Tanto dentro como fuera de la institución, deben permitirle estar en contacto con:
    • La gerencia de la institución para coordinación de políticas y requerimientos.
    • Quienes generan información digital (por ejemplo, libros electrónicos) a fin de informarles cómo crear y almacenar su información para preservarla e inclusive para proteger los derechos de autor.
    • Otras áreas de la institución relacionadas con el centro como el área de tecnologías y el área legal.

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Requerimientos para la preservación digital

Preservar la información requiere que el centro de información emplee e invierta recursos.

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