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Módulo 1: Planificación del centro de información

Unidad 5. El centro de información y su entorno: el enfoque de red

Fases para la creación de redes

Una vez que haya identificado los beneficios y ventajas, tome en consideración cuáles son las fases para conformar una red.

fase3_rojoFase 1. Identificar los miembros de la red

Para identificar a los miembros de una red se puede tener en cuenta las afinidades, actividades e intereses comunes del grupo.

fase3_rojoFase 2. Definir metas y objetivos

Para definir metas y objetivos debe tener en cuenta la demanda, la forma de cooperación y el compromiso entre los miembros. De igual forma, debe tener en cuenta la necesidad de contar con un documento de constitución de la red, que especifica los propósitos, alcances, resultados, miembros, procedimientos de colaboración y comunicación.

Vea cómo elaborar una carta de compromiso, que se puede utilizar como instrumento para la creación de una red, haciendo clic aquí.

fase3_rojoFase 3. Desarrollar un plan de acción

Como mínimo, un plan de acción debe:

  • identificar las actividades necesarias para alcanzar sus objetivos (por ejemplo: capacitaciones en materia de gestión de información);
  • identificar recursos con los que la red y sus miembros pueden contribuir y evaluar si son suficientes para alcanzar sus objetivos;
  • establecer qué rol y responsabilidades desempeñará cada miembro de la red;
  • elaborar un cronograma para las acciones;
  • elaborar un plan de difusión y promoción para visibilizar las actividades de la red.

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fase3_rojoFase 4. Implementar el plan de acción

Por lo general, las redes funcionan de manera descentralizada, pero requieren de una coordinación y una efectiva comunicación entre sus miembros.

Generalmente, en el caso de redes que involucran centros de información, se determina el rol de un coordinador de la red, papel que puede ejercer una organización o varias de forma rotativa. Esta organización u organizaciones deben comprometerse a brindar el apoyo y la colaboración necesaria para lograr el establecimiento y funcionamiento de la red.

Para esto debe concertar una estructura de gestión a fin de:

  • coordinar actividades;
  • controlar el plan de acción;
  • mantener la comunicación entre los miembros de la red;
  • cuidar las relaciones internas y externas;
  • monitorear las actividades y servicios;
  • garantizar la difusión de las actividades de la red;
  • garantizar el funcionamiento del plan de acción de la red a través de dos componentes: político y técnico;
  • realizar la gerencia de las actividades de la red a través de un comité u otro ente coordinador.

fase3_rojoFase 5. Evaluar el plan de acción

Es recomendable realizar una evaluación periódica de la red en función de los resultados esperados, si los objetivos fueron alcanzados, etc. a fin de extraer experiencias y lecciones aprendidas.

En la evaluación puede abordar preguntas como las que se presentan en el siguiente cuadro.

preguntas_para_evaluacion

 

Al hacer clic aquí encontrará el ejemplo de la Red Centroamericana de Información sobre Desastres y Salud (CANDHI).

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