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Módulo 1: Planificación del centro de información

Unidad 4. Lineamientos para la formulación de proyectos de información

Fases de la formulación de un proyecto

fase3_rojoFase 1. Identificación del proyecto

Se especifica el título del proyecto. Es recomendable que el título refleje el objetivo principal del proyecto.

Vea un ejemplo.

 

fase3_rojoFase 2. Descripción del proyecto

Se desarrolla una descripción y justificación del proyecto.

Para elaborar esta parte debe responder a una serie preguntas. Las puede revisar en el cuadro siguiente.

preguntas_descripcion_justificacion_proyecto

¿Quiere ver un ejemplo? Haga clic aquí.

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fase3_rojoFase 3. Actividades y tareas por realizar (¿con qué acciones se generarán los productos?)

Debe indicar, de manera concreta y precisa, cuáles son las actividades que hay que ejecutar para alcanzar las metas y objetivos propuestos.

Vea aquí un ejemplo

fase3_rojoFase 4. Elaboración del cronograma (¿cuándo ocurrirá?)

En esta sección debe especificar cuándo comienzan y cuándo terminan las actividades y tareas, así como su duración total. Generalmente esto se muestra en una tabla o gráfico de Gant.

Acceda desde aquí a un ejemplo de calendarización.

fase3_rojoFase 5. Recursos necesarios (¿quiénes y con qué se realizará el proyecto?)

Una vez que realice el análisis de las actividades, podrá determinar qué recursos (humanos, materiales, técnicos y financieros) son necesarios.

fase3_rojoFase 6. Elaboración del presupuesto

El presupuesto es el cálculo de los costos para la ejecución del proyecto. Debe especificar claramente cada uno de los rubros: costo de personal, viáticos, locales, materiales y equipos, gastos de mantenimiento e imprevistos, entre otros.

fase3_rojoFase 7. Administración del proyecto

La administración del proyecto consiste en definir:

  • Funciones del personal del proyecto: determinar quién es responsable y de qué parte del trabajo.
  • Relaciones del personal: determinar los niveles de autoridad y jerarquía, relaciones de comunicación.
  • Mecanismos de control, coordinación y supervisión.
  • Sistemas de evaluación interna y seguimiento de responsabilidades y funciones.
  • Elaboración de informes: a quién enviar informes, qué tipo de informes y con qué objeto.
  • Productos entregables: informes técnicos y financieros del proyecto, y productosy servicios desarrollados durante la ejecución del proyecto.

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