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Módulo 1: Planificación del centro de información

Unidad 1. ¿Qué es un centro de información en gestión del riesgo de desastres?

Funciones del centro de información


Las actividades del centro de información se pueden agrupar en seis funciones básicas, que se presentan a continuación.

 

fase3Funciones de gerencia y administración
  • Plantear las orientaciones estratégicas necesarias para el funcionamiento del centro.
  • Asegurar la coordinación general de todas las actividades del centro de información, garantizando que contribuyan al cumplimiento de los lineamientos estratégicos establecidos y tratando de maximizar la utilización de los recursos disponibles (financieros y humanos).
  • Velar por el cumplimiento y vigencia de los acuerdos y compromisos con otras instituciones.
  • Atender las relaciones institucionales del centro y ocuparse de la obtención de nuevos fondos y recursos.
  • Controlar la ejecución del presupuesto, elaborando los informes requeridos. 
  • Dirigir y supervisar al personal de las diferentes áreas del centro.

 

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fase3Funciones de gestión de información

Son las actividades de organización y tratamiento de la información que realiza el centro para desarrollar su colección y crear sus productos y servicios para satisfacer las necesidades de sus usuarios/as.

Revise el Módulo 2. Gestión de información. En él encontrará más información sobre cada una de estas funciones.

 

fase3Funciones tecnológicas
  • Mantener la plataforma tecnológica del centro de información.
  • Facilitar la creación y el mantenimiento de productos y servicios.
  • Permitir la prestación de servicios de información a los/as usuarios/as.
  • Hacer posible el acceso virtual a los servicios del centro de información.
  • Automatizar procesos técnicos y administrativos en el centro de información.

Puede ampliar esta información en el Módulo 4. Tecnologías de la información y de la comunicación.

 

fase3Funciones de difusión y transferencia de la información

A través del sitio web, usted puede poner a disposición de los/as usuarios/as la información del centro. Tenga en cuenta que el centro de información debe tener un rol activo en la difusión de información.

¿Cómo llevarlo a la práctica? Consulte el Módulo 5. Promoción y visibilidad del centro de información.

 

fase3Funciones de asistencia técnica

La función de asistencia técnica de un centro de información es su capacidad para:

  • desarrollar metodologías y herramientas que faciliten el intercambio de información;
  • realizar capacitaciones dirigidas tanto a los/las profesionales de la información como a su comunidad de usuarios/as;
  • formular y gestionar proyectos de información que permitan ampliar las actividades del centro de información, entre otras funciones.

 

fase3Funciones de evaluación y monitoreo
  • Establecer un control de calidad de todos los procesos o actividades del centro de información a fin de asegurar productos y servicios de calidad.
  • Evaluar periódicamente los procesos, servicios y productos de información para su mejora continua.
  • Monitorear el desempeño de los recursos humanos del centro de información.

Si quiere saber cómo se lleva a cabo, solo debe consultar la Unidad 3. La evaluación del centro de información.

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